4月18号—20号,在日照聚丰集团有限公司董事长李正博和总经理战红阳的带领下,集团及各公司全体高层管理人员和部分中层管理人员一行共30人集体奔赴青州仰天山进行了为期三天的培训学习。
19号下午集团战总给大家带来了时间管理的课程,战总在课程里讲到:无论在工作还是生活中要学会自我总结,对每件事情,包括一个试卷的完成都要去总结。要学习所在行业的知识并对行业了解,对前面的事、现在发生的、将来的趋势都要了解,学习一定要有信心。如果只是蜻蜓点水、片段式模糊的知识一点用处都没有。时间管理分为工作时间管理和生活时间管理。工作时间管理的内容有授权、工作清单、目标计划。如果主管不能合理授权就是时间管理出现问题。工作中的忙有以下三种:
一、瞎忙:没有心的忙,心都不在工作中忙的是什么?忙是和乱、错结合的,手忙脚乱、忙中出错,观察力、洞察力、判断力、分辨力都会受到影响。没有心、没有计划、没有很好的授权做事,没有轻重缓急、没有先后顺序做什么事情被迫跟着时间跑,导致任务完不成,让部下不服气、领导不满意。
二、空忙:有的人想把事情干好但不会干,当务之急的、燃眉之急的、涉及公司战略计划目标的、出现瓶颈问题等棘手问题会随手放下,而把时间用在处理一些简单、不用不动脑的事物,一天下来也很忙。
三、假忙:是拖沓、偷懒、释放负能量的糊弄,混天撩日的忙。
时间管理的本质就是自我管理,把自己的责任心、心智、自制力的管理,原则是把要事放在位。什么是重要的事?即重要又紧迫的事,和岗位职责、公司战略目标有关,和公司开会强调的以及上级领导特别交代要办的就是重要的事。不能被感觉、情绪、冲动左右。解决方法是分辨清楚轻重缓急、先后顺序按部就班。
2个小时的时间管理课程结束了,在大家热烈的掌声中我感悟到在公司日常工作中各部门的情况错综复杂,面对繁杂而琐碎的工作,往往会有人感叹时间不够用。那么时间都去哪了?有时组织召开会议、活动,但是因某些管理人员时间观念淡薄导致整个活动不能准时开始,时间在等待中浪费掉;有时因工作积极性不高,对工作态度不认真,“三天打鱼,两天晒网”,导致工作拖泥带水、效率低下。甚至利用工作时间干私事,时间会浪费在非工作方面。面对这种种的浪费,还会感叹时间不够用么?其实时间并不是不够用,而是没有重视与合理利用。我们的工作、生活就像两辆高速疾驰的汽车在不停地向前飞奔着,却没有想要慢下来欣赏两侧风景的心思,更没有想过时间都去哪了?通过这次培训我们各部门要学会运用时间管理,每个人要科学安排时间以利用好每一分钟,使工作达到事半功倍的效果。并且要杜绝“做一天和尚撞一天钟”的慵、懒、散作风。在2015年让我们以激情、凝聚的精神风貌带好自己的团队完成每一个目标,共同实现企业与员工双赢。
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